Affärsresor för företag
Effektiv resefunktion med personlig
service
Som beslutsfattare inom HR, ekonomi eller administration vill du ha en partner som tar ansvar för hela resan – från bokning till uppföljning.
AKI Travel erbjuder en skräddarsydd affärsresefunktion för företag som kombinerar kostnadsbesparing, trygghet och hållbarhet.
Varför välja AKI för era affärsresor?
Effektivitet och tidsbesparing
Vårt onlineverktyg och vår mobilapp gör det snabbt och enkelt för både administratör och resenär att boka och få full överblick. Självbokning eller personlig bokningssupport – valet är helt upp till dig.
Kostnadskontroll och transparens
Med tydlig månadsfaktura, projekt- eller avdelningsindelning och återrapportering skapar ni full insyn i alla kostnader. Vi förhandlar fram förmånliga avtal genom vårt nätverk, bland annat med Arrive Agencies.
Säkerhet och jourservice
Med vår jourservice 24/7 står vi alltid beredda att agera vid förseningar, inställda flyg eller andra oväntade och akuta händelser. Vårt säkerhetssystem ser till att ni alltid vet exakt var era medarbetare befinner sig.
Miljö- och hållbarhetsrapportering
Få detaljerad och lättillgänglig rapportering av CO₂-utsläpp för flyg, tåg och hotellvistelser i hela världen och över tid. Perfekt för att uppfylla både interna ESG-krav och era egna ambitiösa hållbarhetsmål och riktlinjer.
Personlig kontakt och rådgivning
Varje kund får en dedikerad kontaktperson som förstår just ert företags behov och resepolicy. Vi hjälper er att utforma och följa upp er resepolicy med råd kring flexibilitet, bagage, seating och försäkringar.
Resenärsprofil
Genom att skapa en komplett resenärsprofil med namn, pass, bonuskort och personliga preferenser sparar ni tid, minimerar manuella felbokningar och kan erbjuda en ännu mer personlig och smidig reseupplevelse.
Mer än bara bokning – en helhetslösning för affärsresor
När ni väljer AKI Travel får ni inte bara hjälp med resor – ni får tillgång till ett helt ekosystem av verktyg, support och expertis. Allt samlat i en digital tjänst som är utvecklad för att spara tid, öka trygghet och göra er vardag enklare.
Bokning & verktyg
Från första sökning till bekräftad biljett hanterar vi hela kedjan: flyg, tåg, båt, hotell, hyrbilar och konferensrum. Ni får tydliga, lättlästa förslag med sparade preliminära bokningar, och kan boka direkt i vår plattform – även offline vid behov – med omedelbar bekräftelse via e-post, app eller SMS. All reseinformation samlas på ett ställe för enkel överblick.
Genom vårt partnerskap med Arrive Agencies får ni stordriftsfördelar, prisförhandling och utbildning, samtidigt som vår teknik och expertis alltid finns nära till hands. När resan gäller många deltagare hjälper vi även till med grupp- och konferensbokningar, från idé till genomförande. För ökad trygghet erbjuder vi avbeställningsskydd och förmånsförsäkringar.
Rådgivning & support
För att göra vardagen smidigare sätter vi upp en resepolicy som följer med in i bokningsflödet och gör rätt val enkla. Vår rådgivning täcker allt från flexibilitet och kabinklass till seating och relevanta tilläggstjänster.
Under resans gång finns vi tillgängliga dygnet runt via vår jour för ombokningar, bevakning av tidtabellsändringar och proaktiv återkoppling vid oväder, strejk eller andra störningar. Utöver detta erbjuder vi visumservice och information om inresetillstånd, HR-stöd för att följa resenärers positioner, avtalssupport samt hjälp vid krissituationer. Vi löser också praktiska detaljer som restaurangbokningar, parkeringar och annan logistik.
Statistik & hållbarhet
All bokningsdata samlas strukturerat så att ni enkelt kan följa upp resandet. Vi tar fram anpassade rapporter i det format ni önskar – från månatlig bokföringsstatistik för kostnadskontroll till kvartalsvisa hållbarhetsrapporter som gör det lätt att följa påverkan över tid. Resultatet är jämförbart, lättöverskådligt underlag som kan användas direkt i er interna uppföljning och i ert hållbarhetsarbete.
Redo att boka er nästa affärsresa?
Vi hjälper er gärna att komma igång med en lösning som passar just ert företag. Tillsammans ser vi till att era affärsresor blir smidigare, mer kostnadseffektiva och anpassade efter era behov.
AFFÄRSRESEFÖRFRÅGAN
Boka Affärsresa
Behöver ni boka en resa direkt? Kontakta oss så hjälper vi er med flyg, hotell, hyrbil och mer – utifrån era behov och resepolicy.
RESENÄRSFPROFIL
Fyll i resenärsprofil
För att resan ska gå så smidigt som möjligt – skicka in era uppgifter redan nu. Vi sparar passinformation, bonuskort och preferenser.
